Documentación relacionada con la seguridad para audioprotesistas; enfoque en RGPD

Introducción a la seguridad

La seguridad y la conformidad son temas que cobran cada vez mayor importancia y HIMSA continúa ofreciendo buenas herramientas de software y consejos sobre cómo cumplir con los requisitos de su país o su empresa del mejor modo posible.

La página web de HIMSA contiene mucha información que puede utilizar.  En lo siguiente puede ver una serie de vínculos que cubren varios temas importantes.

Importante: A no ser que se indique lo contrario, la información de seguridad publicada solo es aplicable a las empresas que utilizan el Sistema Noah.    Varias empresas asociadas a HIMSA desarrollan sistemas de ofimática compatibles con Noah que ofrecen un gran número de funcionalidades especiales creadas para la industria del audífono.  Por favor, vea la lista completa de sistemas de ofimática compatibles con Noah y tenga en cuenta lo siguiente:

  • Las empresas listadas como “Type - WSI” se integran con el Sistema Noah. La información de seguridad publicada en himsa.com no es aplicable.

  • Las empresas listadas como “Type - Business” se integran con Noah y utilizan sus propias funciones de seguridad.  Por favor, consulte con su proveedor de sistema de ofimática para más información.

Si no está seguro de qué tipo de Noah utiliza, abra el programa y, si ve “Novedades Noah” en el centro de su pantalla, tiene instalado el Sistema Noah (vea la ilustración gráfica abajo).  Si utiliza otro sistema, deberá revisar información de su proveedor de sistema de ofimática.

 

El Sistema Noah es una aplicación instalada in situ

HIMSA crea el Sistema Noah, pero el software Noah se ejecuta en ordenadores y sistemas de red proporcionados o gestionados por su empresa.   En este momento, HIMSA no ofrece el Sistema Noah como aplicación alojada, es decir, una configuración en la cual HISMA, por ejemplo, aloja sus datos del Sistema Noah en un centro de datos.

 

RGPD

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) es aplicable a todas las empresas que prestan servicios en la Unión Europea.  Aunque sea aplicable en Europa, este Reglamento parece ser noticia en todo el mundo.

P: Si no estoy prestando servicios a pacientes en Europa (específicamente en el Área Económica Europea o AEE), ¿necesito tenerlo en cuenta?

R: No específicamente, pero varias de las funciones que HIMSA ofrece con el Sistema Noah son generalmente aplicables a una buena práctica de seguridad.  HIMSA recomienda a todas las empresas de audición revisar nuestra información y aplicar las funciones ofrecidas que mejor se adapten a sus necesidades.   Lo que sí es cierto es que el tema de la seguridad y la conformidad cobrará cada vez más importancia.

P: ¿Qué versión del Sistema Noah debo utilizar para cumplir con RGPD u otras normas de seguridad (por ejemplo, HIPAA)?

R: El uso del Sistema Noah no hace que un gabinete auditivo cumpla automáticamente con ningún reglamento de conformidad relacionado con la seguridad.   El Sistema Noah contiene funciones que pueden ayudar al gabinete auditivo a aplicar sus políticas y procedimientos para cumplir los requisitos vigentes.

HIMSA recomienda que siempre utilice la versión más reciente de Noah.  En particular, Noah 4.9 cuenta con un gran número de mejoras relacionadas con la seguridad y HIMSA continuará haciendo ajustes cuando sea necesario. 

 

Convenios de procesado de datos 

P: Ofrezco mis servicios de audioprótesis a pacientes ubicados en la zona de AEE.  ¿Necesito tener un Convenio de procesado de datos con HIMSA?

R: No, no necesita un convenio de procesado de datos para el uso del Sistema Noah, ya que éste es una instalación in situ, es decir que es controlada por su empresa.  La mayoría de los módulos compatibles con Noah (proporcionados por otras empresas) también son aplicaciones in situ, pero tienen la posibilidad de ofrecer funciones para transferir datos a otros sistemas.  En este caso, puede ser necesario tener un convenio de procesado de datos con el proveedor y su empresa.  Contacte con su proveedor si necesita más información.

Una de las opciones de integración más recientes para las empresas afiliadas a HIMSA es Noah Mobile / Web API.  Esta Web API permite a las empresas afiliadas a HIMSA crear aplicaciones que se conecten con Noah mediante métodos más flexibles.   Si desea ver más información sobre Noah Mobile, utilice los vínculos siguientes:

Los servicios de Noah Mobile no están activados por omisión.  Si su administrador del Sistema Noah habilita Noah Mobile, recibirá un mensaje para que lean y acepten un Convenio de procesado de datos para los servicios de Noah Mobile.

 

Otros temas importantes

HIMSA tiene información adicional que su empresa debe revisar,  Por favor, vea otros temas relacionados, “Seguridad” y “La base de datos Noah”  en Noah 4 Learning Center - Español.