Noah System et les modules Noah de base incluent une option de Configuration d’impression dans le cadre de leurs paramètres. Dans Noah System, vous la trouverez sous Fichier, Imprimer, Configuration du rapport imprimé. Dans les modules Noah de base, cet onglet se trouve dans la boîte de dialogue Réglages du module. Les paramètres de configuration d’impression proposent à l’utilisateur une présentation et une fonction communes à travers tout le logiciel HIMSA chaque fois que cela est possible.
Ce document expliquera en détail les options de configuration des rapports imprimés de Noah System et des modules Noah de base d’HIMSA ; les modules Audiogramme de Noah 4, Journal de Noah 4 et Questionnaire de Noah 4. Les options de configuration d’impression ne sont pas enregistrées à travers tout le logiciel HIMSA, chaque module HIMSA et le rapport patient de Noah System doivent avoir des options d’impression configurées individuellement.
Les options d’impression sont présentées de façon similaire ; vous trouverez un exemple ci-dessous.
Options générales
Ces contrôles sont des options générales qui n’affectent pas directement la disposition du rapport imprimé. Une partie du logiciel propose un rapport imprimé sur une page, d’autres modules permettent d’imprimer des pages supplémentaires.
| Page du menu déroulant | Si le logiciel Noah peut imprimer des rapports comprenant plusieurs pages, le menu déroulant Première page apparaîtra. Il permet au professionnel de configurer la Première page et les Pages supplémentaires séparément. |
| Enregistrer par défaut pour tous les utilisateurs | Si vous sélectionnez ce bouton-radio lors de l’enregistrement, la configuration d’impression de la page active (Page 1 ou Pages supplémentaires) sera enregistrée comme le paramètre par défaut pour tous les comptes d’utilisateur utilisant cette base de données Noah. Si tous les utilisateurs de Noah souhaitent imprimer l’en-tête du rapport, cette option doit être sélectionnée. Il s’agit d’un paramètre de préférence global, par module (ou Noah). Remarque : La signature de l’utilisateur n’est pas incluse par défaut pour tous les comptes d’utilisateur. |
Options pour l’en-tête de rapport
Cette zone est disponible afin que les professionnels puissent personnaliser le rapport avec la marque de leur propre entreprise.
| Texte défini par l’utilisateur 1 | La ligne de texte 1 est souvent utilisée pour le nom de l’entreprise et a une taille de texte plus importante. |
| Texte défini par l’utilisateur 2 | La ligne de texte 2 est souvent utilisée pour décrire l’entreprise, insérer le slogan ou l’adresse. |
| Logo | Généralement utilisé pour insérer le logo de l’entreprise. Le logo peut être modifié en cliquant sur le logo puis en sélectionnant un autre logo utilisant Windows Explorer. Le logo utilisé doit répondre aux spécifications suivantes : • Type de fichier : format graphique standard Windows (jpeg, png, bmp, gif, tif) • Largeur maximum : 453 pixels (si le logo est plus large il sera redimensionné pour être adapté) • Hauteur maximum : 215 pixels (si le logo est plus haut il sera redimensionné pour être adapté) |
Zone pour les détails du patient
Cette zone inclut suffisamment de place pour imprimer le nom du patient et jusqu’à huit champs supplémentaires de données Noah provenant de la base de données. La hauteur de cette zone sur le rapport est fixe. La plupart des champs propose une étiquette, mais l’utilisateur peut également configurer sa propre étiquette pour le champ sélectionné. Par exemple, les données enregistrées dans le champ Référé peuvent être étiquetées sous le nom de « Source référente ».
La section sur les détails du patient n’est pas incluse dans le module Questionnaire.
| Nom du patient | Le nom du patient apparaîtra toujours en haut de la boîte. L’étiquette du nom du patient est traduite dans toutes les langues Noah. L’utilisateur peut également configurer sa propre étiquette pouvant contenir jusqu’à 24 caractères. Le format du nom par défaut est « Nom de famille, Prénom, Deuxième prénom ». L’utilisateur peut choisir un des formats de noms suivants en utilisant le menu déroulant : • « Prénom, Deuxième prénom, Nom de famille » • « Nom de famille, Prénom » • « Prénom, Nom de famille » • « Nom de famille, Deuxième prénom, Prénom » • « Deuxième prénom, Nom de famille, Prénom » |
| Champs optionnels | La zone Détails du patient permet à l’utilisateur de sélectionner jusqu’à huit champs de données Noah sur le patient sur la première page de son rapport. L’utilisateur peut également configurer ses propres étiquettes pouvant comprendre jusqu’à 24 caractères pour chaque champ. Par défaut, l’impression utilisera les champs affichés ci-dessus. Les étiquettes par défaut sont traduites dans les langues autres que l’anglais. |
Zone de pied de page du rapport
Cette zone imprime trois informations :
| Nom de l’utilisateur de Noah | Elle sera automatiquement remplie avec le nom complet de l’utilisateur de Noah actuellement connecté. |
| Signature graphique de l’utilisateur | Il est possible d’ajouter ou de modifier la signature en cliquant sur la signature graphique de l’utilisateur puis en sélectionnant une signature graphique. Si aucune signature n’est ajoutée, rien n’apparaîtra dans ce champ. La signature graphique utilisée doit répondre aux spécifications suivantes : • Type de fichier : format graphique standard Windows (jpeg, png, bmp, gif, tif) • Largeur maximum : 107 pixels (si le logo est plus large il sera redimensionné pour être adapté) • Hauteur maximum : 33 pixels (si le logo est plus haut il sera redimensionné pour être adapté) Remarque : Cette signature est enregistrée dans la configuration de l’utilisateur de Noah et non comme paramètre par défaut pour tous les utilisateurs. Une fois que le fichier de la signature est chargé pour le compte d’un utilisateur de Noah, la signature apparaîtra sur tous les rapports imprimés du logiciel HIMSA. |
| Date du rapport | Ce champ sera automatiquement complété avec la date du jour. |
Configuration des pages supplémentaires
La sélection de Pages supplémentaires dans le menu déroulant ouvre une fenêtre pour configurer l’en-tête des sous-pages du rapport imprimé.
Enregistrer par défaut pour tous les utilisateurs
La sélection de « Enregistrer par défaut pour tous les utilisateurs » fait de la configuration d’impression un paramètre de préférence global, par module, comme précédemment décrit pour la page 1 du rapport.
Options pour l’en-tête de rapport
Sur la configuration Pages supplémentaires, l’en-tête du rapport n’apparaît pas. Zone Détails du patient
La boîte Détails du patient a été remplacée par une en-tête d’une ligne. L’en-tête comprendra le Nom du patient à gauche, ainsi qu’un champ Noah optionnel à droite.
| Nom du patient | Le nom du patient apparaîtra toujours à gauche de la boîte. Les options Nom du patient sont les mêmes que celles décrites précédemment à la page 1 du rapport. |
| Champ optionnel | Par défaut, l’impression n’utilisera pas de champ supplémentaire. L’en-tête Détails du patient permet à l’utilisateur de sélectionner un champ supplémentaire de données Noah sur le patient pour son rapport en utilisant le menu déroulant. Voir les détails sur les champs optionnels décrits Page 1 du rapport. |
Zone de pied de page du rapport
Les options Barre de pied de page sont les mêmes que celles décrites précédemment Page 1 du rapport.
On y trouve également une case à cocher « Inclure un pied de page sur les pages supplémentaires ». Cette option permet aux utilisateurs de supprimer le pied de page des sous-pages de leur rapport. Cette option est cochée par défaut pour inclure le pied de page.
Exemple
L’audioprothésiste et entrepreneur, Ann Gales, se connecte à Noah avec le compte utilisateur AGale. Ann personnalise l’en-tête du rapport imprimé du module Audiogramme de Noah 4 en y incluant le nom de son entreprise, l’adresse et le logo. Elle sélectionne le Nom du patient, la Date de naissance et la Source référente pour la zone Détails du patient. Lorsqu’elle configure les options du rapport, elle sélectionne «
Enregistrer par défaut pour tous les utilisateurs ». Tous les employés utilisant le module Audiogramme au cabinet d’Ann auront l’en-tête du rapport imprimé personnalisé sur leurs rapports imprimés à partir du module Audiogramme de Noah 4.
Ann ajoute également sa signature dans la zone du pied de page du rapport. Cette signature n’apparaîtra que lorsqu’elle imprimera depuis son propre compte d’utilisateur.
