HIMSA a entendu dire que certains flux de travail incluent l’impression de rapports depuis Noah System vers une imprimante, puis le scannage de ces rapports à charger dans des systèmes électroniques de tenue des dossiers médicaux. Ce mois-ci nous allons vous expliquer comment imprimer le rapport dans un fichier, afin de le charger dans votre système électronique de tenue des dossiers médicaux. Au lieu de transmettre une copie du rapport à votre imprimante, vous envoyez une copie dans un fichier qui sera enregistré sur votre ordinateur. L’option impression dans un fichier PDF en est un bon exemple. Le rapport Audiogramme Noah peut être imprimé depuis le module Audiogramme de Noah directement dans un fichier PDF, enregistré sur le bureau, puis joint au système électronique de tenue des dossiers médicaux, ce qui supprime l’étape du scannage. Sur internet vous pourrez télécharger, souvent gratuitement, des programmes d’impression dans un fichier. Recherchez « Imprimer dans PDF » sur des sites de présentation de logiciels populaires, tels que CNET.com, afin de vous informer sur les avantages et les inconvénients, ainsi que sur les coûts. Une fois téléchargé et installé, le logiciel d’impression dans un fichier apparaîtra telle une sélection de l’imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. L’exemple ci-dessous montre le produit Win2PDF.
Comment imprimer directement dans un fichier :
- Choisissez Fichier > Imprimer depuis le module ou le document avec lequel vous travaillez.
- Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez le programme d’impression dans un fichier comme imprimante.
- Cliquez sur Imprimer.
- Nommez le fichier, puis enregistrez-le dans l’emplacement de votre choix.
- Ouvrez le fichier et consultez le rapport !
