Avec la technologie moderne et les règlements stricts concernant la protection des données personnelles, plus vous sécuriserez les données de vos patients, mieux ce sera.
Dans cet article, nous allons vous présenter d’autres façons encore plus avancées de sécuriser les données de vos patients des regards indiscrets.
La personnalisation de l’accès aux données de vos employés
Noah System propose 3 niveaux d’accès utilisateur, Administrateur, Niveau 1 et Niveau 2. HIMSA recommande que votre entreprise prenne le temps de considérer soigneusement ce qui suit :
- Quelle personne ou quel groupe d’employés devraient avoir un accès administrateur ? Les utilisateurs désignés comme « Administrateur » ont accès à toutes les fonctionnalités prises en charge.
- Quelles fonctionnalités devraient être disponibles pour différents employés de votre entreprise ? C’est le moment de considérer que les gens peuvent faire des erreurs et en font. Les employés peuvent également avoir la possibilité d’agir de manière inappropriée ou illégale. Prenez le temps de considérer si les paramètres par défaut conviennent à votre entreprise et, si ce n’est pas le cas, apportez les modifications nécessaires aux paramètres.
| Fonctionnalité contrôlable | Description | |
| Définir un mot de passe utilisateur | Permet à l’utilisateur de déterminer le mot de passe qui sera utilisé. Si ce n’est pas autorisé dans Noah System, un utilisateur ayant des droits d’administration devra définir le mot de passe et communiquer cette information à cet utilisateur de manière sécurisée. | |
| Importer/Exporter dans un Format natif de Noah | Permet à l’utilisateur d’exporter un dossier de patient complet au format .nha, .nhax, ou .enhax. Il s’agit d’un format propre à HIMSA contenant les données démographiques et toutes les données d’action du (des) patient(s). .enhax est le seul format crypté. | |
| Importer/Exporter dans d’autres formats | Permet à l’utilisateur d’exporter un patient ou un groupe de patients dans un format CSV ou XML. Il est conseillé de ne pas activer cette fonctionnalité sauf si votre entreprise l’utilise (par exemple si elle utilise les données démographiques du patient à des fins de publipostage). | |
| Supprimer des données | Permet à l’utilisateur de supprimer un (des) dossier(s) de patient(s) ou une (des) action(s). | |
| Imprimer les données démographiques du patient | Permet à l’utilisateur d’imprimer des rapports de base fournis par Noah System. Cela n’a aucun impact sur l’impression d’un rapport au moyen d’un module compatible avec Noah. | |
| Imprimer des données relatives à Noah | Contrôle deux fonctionnalités relatives à l’impression : Les rapports patients fournis par Noah System et les demandes d’impression envoyées à un module via un clic droit de souris sur une action de navigateur de session. Cela n’a aucun impact sur l’impression d’un rapport au moyen d’un module compatible avec Noah. | |
| Administration des données | Permet d’utiliser des fonctionnalités relatives à l’administration de la base de données. Ils ont accès à toutes les fonctionnalités d’administration des données. | |
| Configurer les données démographiques du patient | Permet de configurer les champs démographiques du patient et d’Ajouter, Supprimer et Modifier les catégories de patients. Permet de contrôler le réglage : Des champs actifs et obligatoires De l’emplacement du champ (Affichage principal ou Affichage avancé), y compris l’ordre De la modification des noms des champs « Autre 1 et 2 »  | |
| Afficher le fichier du Journal d’activités | Permet de vérifier et d’exporter le journal d’activités de Noah (piste d’audit), suit l’évolution de toute activité. Peut être utilisé pour vérifier de manière proactive l’activité des autres utilisateurs et pour effectuer des études approfondies en cas de soupçons d’usage inapproprié. Pour plus de détails, cliquez ici. |
Maintenant que vous avez vérifié et apporté d’éventuelles modifications aux niveaux d’utilisateurs, veillez à ce que chaque utilisateur Noah ait son propre compte utilisateur et appliquez le bon niveau à chaque utilisateur.
Utiliser la fonctionnalité du mot de passe utilisateur fort de Noah
Vérifiez la fonctionnalité du mot de passe utilisateur fort dans Login Settings (Paramètres de connexion). Cela vous permettra de garantir que vos utilisateurs Noah utilisent des mots de passe plus sécurisés pour leurs comptes.
Les mots de passe forts doivent être composés d’au moins 8 caractères. Ils doivent en outre contenir des lettres majuscules, des chiffres et d’autres caractères non alphanumériques.
Active Directory et Azure Active Directory de Microsoft
Noah System 4.9 et plus récent prend également en charge l’intégration d’Active Directory et Azure Active Directory de Microsoft. Cliquez ici pour plus d’informations (anglais).