Muchas instalaciones Noah experimentan tener registros duplicados de paciente. En algunos casos se crea un informe de paciente nuevo por error cuando ya existe uno. O cuando se combinan las bases de datos autónomas en una base de datos de red, también se pueden crear duplicados por error. La función combinar informes de paciente de Noah es una solución fácil para los audioprotesistas a la hora de buscar o seleccionar informes de paciente duplicados en la base de datos Noah y combinar la información en un solo informe.
La función Combinar pacientes duplicados cuenta con dos modos de identificar pacientes duplicados.
Mientras busca un registro en Noah, puede descubrir uno o varios registros de pacientes que son duplicados. Con la función Combinar pacientes duplicados, el audioprotesista puede seleccionar, revisar y combinar de un modo rápido los registros desde el Navegador de pacientes Noah.
Un administrador de Noah también puede hacer una búsqueda de registros duplicados en toda la base de datos Noah. La búsqueda de duplicados se inicia desde la Consola Noah donde se genera una lista de todos los pacientes que puedan ser duplicados, permitiendo así al profesional comparar los registros y combinarlos.
El proceso de combinación
Ambos métodos de búsqueda de duplicados inician la herramienta Combinar informes de paciente.
Desde la herramienta el audioprotesista puede revisar los datos demográficos y los datos de acciones de uno o varios informes de paciente para determinar si son duplicados.
Datos demográficos: La herramienta muestra la información demográfica introducida para cada paciente. El profesional puede elegir el registro con los mejores datos demográficos, y el nuevo registro combinado utilizará los mejores datos demográficos. Por omisión, la herramienta utilizará los datos demográficos del paciente con la acción más reciente.
Datos de sesión y acción: Del mismo modo que el proceso de importación de combinación de Noah, todos los datos de acción (por ejemplo, audiogramas, adaptaciones, etc.) son combinados, manteniéndose siempre la fecha y hora exactas de sesión y acción.
Por omisión, todos los registros de paciente en la herramienta serán incluidos en la combinación. Si uno de los registros presentados no es un duplicado, el profesional puede deseleccionar la casilla “incluir”. Una vez que el profesional encuentra uno o varios pacientes a ser combinados, puede hacer clic en el botón Combinar y los registros serán combinados. El proceso de combinación de pacientes duplicados no se puede deshacer. Por eso, recomendamos tener siempre una copia de seguridad en el caso de que se combinen registros de paciente por error. Una vez finalizada la Combinación, solo se presentarán en Noah los pacientes combinados recientemente y se borrarán los otros registros de paciente.
El proceso de Combinación se documenta en el registro de paciente
Noah creará un registro de Informe para el paciente combinado con detalles sobre la combinación. La descripción de la acción ‘Registro de paciente combinado’. El registro de informe incluirá el nombre del paciente y las acciones combinadas.
Registro de auditoría para el proceso de Combinación
El historial de Combinación se guardará en el registro de auditoría del Registro HIPAA.
El proceso de Combinación desemboca en un paciente modificado (editado) y en un número de pacientes borrados. Las actividades de auditoría serán ‘Paciente editado’ y ‘Paciente borrado’. En el registro HIPAA se añadirá este texto:
- Para pacientes borrados: registro de paciente combinado a un paciente nuevo
- Para pacientes editados: registro de paciente mediante proceso de combinación con paciente borrado
- Para acciones añadidas al paciente: acciones añadidas mediante combinación con
Derechos para nivel de usuario para la combinación y el borrado de pacientes
Es posible controlar qué usuarios Noah pueden Combinar registros de paciente utilizando la Administración de usuarios en Noah.
Por omisión, los Administradores y los Usuarios de nivel 1 tiene derecho a Combinar y borrar datos, mientras que los Usuarios de nivel 2 no tienen este derecho.