Con la tecnología moderna y las normativas relativas a los datos, cuanto más pueda proteger sus datos de paciente, mejor.
En este artículo le mostramos algunos métodos avanzados para la protección de sus datos de paciente.
Personalización de los datos de acceso para sus empleados
El Sistema Noah proporciona tres niveles diferentes de acceso para usuarios, Administrador, Nivel 1 y Nivel 2. HIMSA recomienda que se tome el tiempo necesario para tener en cuenta lo siguiente:
- ¿Qué persona o grupo de empleados debe tener acceso como Administrador? Los usuarios designados como Administrador tienen acceso a realizar todas las funciones de soporte.
- ¿Qué funciones deben ser accesibles para los distintos empleados de su empresa? Éste es un buen momento para tener en cuenta que las personas pueden cometer errores. Los empleados también pueden actuar de un modo impropio o ilegal. Tómese el tiempo necesario para considerar si los ajustes predeterminados son apropiados para su empresa y, de no ser así, haga los cambios necesarios.
| Función controlable | Descripción |
| Definir contraseña de usuario | Permite al usuario determinar la contraseña que será utilizada. De no estar permitido en el Sistema Noah, un usuario con derechos de administrador necesitará definir la contraseña y comunicar esta información de un modo seguro al usuario. |
| Importar/Exportar en formato nativo Noah | Permite al usuario exportar un registro completo de paciente(s) en el formato .nha ,.nhax, o ,enhax. Éste es un formato exclusivo de HIMSA que contiene datos demográficos y de acción para el paciente. .enhax es el único formato encriptado. |
| Importar/Exportar en otros formatos | Permite al usuario exportar un paciente o grupo de pacientes en un formato CSV o XML. A no ser que su empresa utilice esta función (por ejemplo, para utilizar los datos demográficos de paciente para correos electrónicos o combinación de correspondencia), recomendamos que no active esta función. |
| Borrar datos | Permite al usuario borrar un registro o acciones de paciente. |
| Imprimir datos demográficos de paciente | Permite al usuario imprimir informes básicos proporcionados por el Sistema Noah. Esto no tiene ningún efecto a la hora de imprimir un informe en un módulo compatible con Noah. |
| Imprimir datos relacionados con Noah | Esto controla dos funciones relacionadas con la impresión: Los informes de paciente del Sistema Noah y las solicitudes de impresión enviadas a un módulo mediante un clic con el botón derecho del ratón en una acción de sesión de navegador. Esto no tiene ningún efecto a la hora de imprimir un informe en un módulo compatible con Noah. |
| Administración de datos | Permite la habilidad de utilizar herramientas relacionadas con la administración de la base de datos. Pueden acceder a todas las funciones de Administración de base de datos. Para ver más detalles, haga clic aquí (INGLÉS). |
| Configurar datos demográficos de paciente | Permite la habilidad de configurar los campos demográficos para el paciente y Añadir, Borrar y Editar categorías de paciente. Ofrece la posibilidad de ajustar: Los campos requeridos La ubicación de los campos (en la Vista principal o la Vista avanzada), inclusive el orden de éstos Editar los Nombres de los campos “Otro 1 y 2”  |
| Ver archivo de registro de actividad | Permite la habilidad de revisar y exportar el registro de actividad de Noah (registro de auditoría) que controla todas las actividades. Puede ser utilizado para revisar de un modo proactivo la actividad de otro usuario y para realizar investigaciones detalladas si se sospecha un uso impropio. Para ver más detalles, haga clic aquí. |
Ahora que ya ha revisado y hecho cambios potenciales en los niveles de usuario, asegúrese de que cada usuario de Noah tiene su propia cuenta de usuario y aplique los niveles de usuario correctos para cada uno.
Utilice la función de contraseñas más seguras de Noah
Seleccione la función de contraseñas seguras en la sección de Ajustes de conexión. De este modo, cada usuario de Noah deberá crear una contraseña segura para su cuenta.
Una contraseña segura debe tener 8 caracteres como mínimo. Además, deben contar con una mezcla de mayúsculas, números y caracteres no alfanuméricos.
Microsoft Active Directory y Azure Active Directory
El Sistema Noah 4.9 y posterior también admite la integración con Microsoft Active Directory y Azure Active Directory. Haga clic aquí para ver más información (inglés).