La exportación e importación es un modo eficaz de gestionar los registros de paciente en Noah, y es útil para una serie de tareas:
- El traslado y la combinación de registros desde un portátil a una base de datos en servidor
- La consolidación de bases de datos de varios gabinetes
- La exportación de un registro de paciente para poder enviarlo por correo electrónico a otro gabinete
- La actualización de bases de datos de ubicaciones diferentes
El traslado de una Base de datos Noah a un ordenador nuevo
No recomendamos utilizar la función Exportar e Importar para el traslado de una base d datos Noah completa de un ordenador a otro. Para hacer dicho traslado, utilice la función Copia de seguridad y Restaurar en la Consola Noah.
La combinación de datos Noah
Si el objetivo de Exportar e Importar es combinar y unir registros en una base de datos existente, es sumamente eficaz utilizar exportar e importar.
Si trabaja con bases de datos grandes, tenga en cuenta lo siguiente:
- Las exportaciones de bases de datos muy grandes pueden presentar dificultades a la hora de importar, porque la importación puede no finalizarse antes del tiempo límite establecido, sobre todo en ordenadores antiguos. Si su base de datos es mayor de 500MB, proceda con cautela. Si su base de datos es de más de 1GB, no recomendamos el uso de la función exportar/importar y puede verse obligado a dividir la base de datos en 2 o 3 exportaciones.
- Otro problema no muy frecuente con exportaciones/importaciones grandes es que puede haber un registro de paciente corrupto, y éste evita la importación de toda la base de datos. El error puede ser ‘error de transporte’ o ‘carácter inválido’, o un ‘error número entero’.
- Si sospecha que tiene un registro corrupto, tendrá que exportar e importar la base de datos en secciones menores para ubicar el registro corrupto. Por ejemplo, exportar Apellidos A-G para ver si puede evitar el error.
- En algunos casos de bases de datos con datos de muchos años y si recibe un error a la hora de importar, intente exportar/importar la base de datos en un formato nha, en vez de nhax.
La actualización de bases de datos separadas
Algunos gabinetes tienen servidores en varias ubicaciones y desean mantener las bases de datos actualizadas con las actividades de todos los gabinetes. En este caso, no exporte e importe toda la base de datos de cada ubicación. Utilice la función Búsqueda avanzada para ubicar los registros actualizados en un marco de tiempo definido, como por ejemplo Actividades de paciente de los últimos 30 días. Esto creará una exportación e importación de un número manejable de registros de paciente.
